
Procedura wydawania e-legitymacji szkolnych i ich duplikatów w Szkole Podstawowej w Brzeźnicy Książęcej
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych dokumentów (Dz. U. 2023 r. poz. 1120 ze zm.).
I. Legitymacje szkolne
- Legitymacje szkolne w postaci papierowej wydane do 12 lipca 2024 r. zachowują ważność do czasu odpowiednio zakończenia przez ucznia kształcenia w szkole lub braku miejsca na pieczątki.
- Od 13 lipca 2024 r. szkoła wydaje legitymacje szkolne wyłącznie w postaci kart formatu ID-1 (e-legitymacje) według wzoru określonego w wyżej wymienionym Rozporządzeniu.
II. Zasady wydawania legitymacji szkolnej
- Legitymację szkolną w postaci karty ID-1 (e-legitymacja) otrzymuje uczeń przyjęty do szkoły po dostarczeniu wersji elektronicznej zdjęcia legitymacyjnego w formie pliku JPG.
W tym celu należy skorzystać z dziennika elektronicznego VULCAN lub przesłać zdjęcie na maila: spbk@niedzwiada.pl.
- Plik JPG ze zdjęciem powinien spełniać poniższe wymagania:
- zdjęcie przedstawia twarz ucznia na wprost, bez nakrycia głowy i okularów przeciwsłonecznych, włosy nie mogą zasłaniać twarzy,
- jednolite, gładkie, jasne tło,
- dobra ostrość i naturalne kolory twarzy,
- wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii,
- zdjęcie o wymiarach min. 496 x 354 px,
- plik zapisany z rozszerzeniem JPG (nie PDF),
- nazwa pliku ze zdjęciem według schematu: nazwisko-imię-klasa.
3. Fotografia niskiej jakości lub niespełniająca powyższe kryteria może zostać niezaakceptowana.
- E-legitymacja szkolna wydawana jest w terminie do 10 dni roboczych *od dnia dostarczenia zdjęcia ucznia w formacie JPG.
- Pierwsza e-legitymacja szkolna wydawana jest nieodpłatnie.
- Ważność e-legitymacji szkolnej potwierdza się w kolejnych latach szkolnych odpowiednio przez umieszczenie hologramu na rewersie legitymacji w postaci karty formatu ID-1 (e-legitymacja).
- Szkoła prowadzi ewidencję wydanych legitymacji szkolnych. Numer legitymacji szkolnej odpowiada kolejnemu numerowi ewidencyjnemu.
*termin wydawania e-legitymacji może ulec zmianie
III. Wymiana legitymacji szkolnej
- W legitymacjach szkolnych nie dokonuje się skreśleń i poprawek.
- W przypadku stwierdzenia błędu lub zmiany danych osobowych ucznia (imienia, nazwiska) rodzic/opiekun prawny ucznia może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie nowej legitymacji szkolnej w postaci karty formatu ID-1 (e-legitymacja). Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Procedury.
- We wniosku należy podać przyczynę żądania wymiany legitymacji szkolnej.
- Do wniosku należy dostarczyć aktualne zdjęcie ucznia w formie pliku JPG (patrz rozdział II pkt 1 i 2), dokument potwierdzający fakt zmiany danych ucznia oraz zwrócić dotychczasową legitymację szkolną.
- E-legitymacja szkolna wydawana jest w terminie do 5 dni roboczych od dnia dostarczenia poprawnego wniosku i zdjęcia w formacie JPG.
- Za wymianę legitymacji nie pobiera się opłaty.
IV. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej
- W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej (na skutek zagubienia, zniszczenia lub kradzieży) rodzic/opiekun prawny ucznia może wystąpić do Dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu dokumentu. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Procedury.
- Należy dostarczyć również aktualne zdjęcie legitymacyjne ucznia w formie pliku JPG patrz rozdział II pkt 1 i 2), oraz potwierdzenie uregulowania należności z tytułu wydania duplikatu równe opłacie skarbowej w wysokości 9,00 zł.
- Opłatę należy wnieść na niżej wskazany rachunek bankowy:
Szkoła Podstawowa w Brzeźnicy Książęcej
Nr konta:
83 8707 0006 0013 7878 2000 0001
Tytuł wpłaty: opłata za duplikat legitymacji, imię i nazwisko dziecka, klasa.
- Zgodnie z wyżej wymienionym Rozporządzeniem duplikaty legitymacji papierowych wystawiane po dniu 12 lipca 2024 r. przyjmują formę plastikowych kart ID-1 (e-legitymacji).
- E-legitymacja szkolna wydawana jest w terminie do 10 dni roboczych* od dnia dostarczenia poprawnego wniosku i zdjęcia w formacie JPG.
- Z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał dokumentu. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału należy niezwłocznie zwrócić go do sekretariatu szkoły.
*termin wydawania e-legitymacji może ulec zmianie